Her bir yarışta hangi güvercinlerin oynandığı, hangi güvercinlerin geri döndüğü ve dönüş zamanları gibi veriler oluşur; bunlar kontroller, sıralamalar ve şampiyonluklar için temel teşkil eder. NPO, dijitalleşme sürecinde sadece elektronik saatin değil, kayıtlanan yarış verilerinin sonraki işlemlerinin de önem taşıdığını vurguluyor.
Mevcut durumda elektronik tespit sistemleri, kulüpler, bölümler ve yarışların işlenmesinde yer alan diğer taraflar aracılığıyla farklı veri akışları oluşuyor. Bu nedenle NPO, yarış verilerinin sistem veya tedarikçiden bağımsız şekilde erişilebilir kalmasını kritik görüyor; böylece sporun sürekliliği sağlanmış olacak.
Planlanan çözümde gerekli inkorf ve yarış verileri NPO Cloud içinde güvenli şekilde saklanabilecek. Sağlayıcılar ve hizmet sunucuları rollerini koruyacak; ancak yarışların düzenlenmesi ve işlenmesi için zorunlu olan veriler NPO tarafından erişilebilir tutulacak. Bu yaklaşım, devamlılığı artırıp ileride sistemlerin ve hizmetlerin birlikte çalışmasını kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Verilerin bir kez güvenilir şekilde erişime sunulması, farklı organizasyonel ihtiyaçlar için tekrar tekrar manuel veri toplama veya yeniden giriş zorunluluğunu ortadan kaldıracak. Bu hem çift işi azaltır hem de veri aktarımında kaynaklanan hata riskini düşürür.
NPO, temel verilerin tek bir sistem ya da tek bir tedarikçiye bağlı olmasını engellemek istiyor; bu, tüm işlerin NPO tarafından yürütüleceği anlamına gelmiyor. Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar gerekli koşulları karşılamaya devam ettiği sürece görevlerini üstlenebilecek; ama sporun sürekliliği tek bir tarafa bağımlı olmayacak şekilde tasarlanacak.
Merkezi veri erişimi, herkesin sınırsız erişimi demek değil; güvenlik ve gizlilik öncelikli olacak. Verilerin kimler tarafından ve hangi amaçla kullanılabileceğine ilişkin yetkilendirme ve düzenlemeler belirlenecek. Dijitalleşme komisyonu ilk esasları ve yol haritasını hazırladı, NPO Yönetimi de bu doğrultuda ilerlenmesine onay verdi; teknik ve mali detaylar ile güvenlik, saklama, değişim ve yetkilendirme düzenlemeleri üzerinde çalışmalar sürüyor. Yeni uygulamalar geliştirilecek, test edilecek, değerlendirilecek ve aşamalı olarak hayata geçirilecek.