Volgens een mededeling van Verband Deutscher Brieftaubenzüchter e.V. zijn het lidmaatschapsrecht en de sportieve aansluiting van een hok bij een Reisevereinigung (RV) twee afzonderlijke kwesties. Voor de sportieve praktijk is bepalend dat elk duivenhok op basis van een vaste coördinaat aan een RV is toegewezen; de duiven van dat hok mogen alleen voor de RV waarvoor het hok is toegewezen worden ingezet.
Vorig jaar heeft de Algemene Ledenvergadering uitgebreide wijzigingen aanvaard in statuten Artikel 10 en RVO Artikel 205. Het doel is de bestaande structuren van RV’s en transportgemeenschappen (Transportgemeinschaften) te behouden en meer voorspelbaarheid in de planning te brengen. Binnen dit kader zijn de regels voor sportieve toewijzingswijzigingen nu bindend vastgelegd.
Wijzigingen van toewijzingen worden alleen geaccepteerd op basis van concrete, de partijen overtuigende en aantoonbare redenen. Als geldige voorbeelden worden genoemd: het uiteenvallen van een RV, het corrigeren van een eerder foutief gemaakte toewijzing, het sluiten van het los- of inzendpunt wegens een ontoereikend aantal fokkers, of soortgelijke structurele veranderingen. Alleen de verwachting van betere sportieve resultaten of de hoop op een gunstiger vliegroute zijn geen voldoende redenen.
Er is een speciaal aanvraagformulier opgesteld; het formulier en de veelgestelde vragen staan op de website van de vereniging. In de aanvraag moeten de redenen voor de wijzigingsverzoeken volledig, consistent en controleerbaar worden gepresenteerd; later toegevoegde of op andere wijze meegedeelde motieven worden in de besluitvorming niet in aanmerking genomen. De goedkeuring van een toewijzingswijziging voor elk hok wordt verleend door de Organisatiecommissie.
Aanvragen moeten elk jaar uitsluitend tussen 1 oktober en 31 oktober per aangetekende post met een volledig ingevuld formulier naar het verenigingskantoor worden gestuurd; aanvragen die op andere wijze binnenkomen worden niet in behandeling genomen. De Organisatiecommissie registreert de binnengekomen aanvragen en deelt haar besluit uiterlijk zes weken na de aanvraagdatum schriftelijk mee. Fokkers die in de afgelopen drie jaar al een wijzigingsaanvraag hebben ingediend, hebben geen recht op een nieuwe aanvraag.
Als een aanvraag wordt afgewezen en dit heeft geleid tot het beëindigen van het lidmaatschap, kan de afgewezen partij de opzegging binnen de geldende opzegtermijn intrekken. Voor meer informatie of vragen kunnen de relevante documenten en contactkanalen op de website van de vereniging worden geraadpleegd.
