各レースでは、どの鳩がエントリーされたか、どの鳩が戻ったか、戻った時刻などのデータが生成される。これらは検査、順位付け、チャンピオン決定の基礎となる。NPOはデジタル化の過程で、電子時計だけでなく記録されたレースデータの後続処理も重要であると強調している。
現状では、電子計測システム、クラブ、地区、レースの処理に関わるその他の関係者を通じて複数のデータフローが生じている。そのためNPOは、レースデータが特定のシステムやベンダーに依存せずにアクセス可能であることが重要だと考えている。そうすることで競技の継続性が確保される。
想定されるソリューションでは、必要なバスケット入れ(インコーフ)やレースデータがNPO Cloud内に安全に保存される。提供者やサービスホストは役割を維持するが、レースの運営や処理に必須のデータはNPO側でアクセス可能にしておく。このアプローチは継続性を高め、将来的なシステムやサービスの相互運用を容易にすることを目的としている。
データが一度信頼できる形でアクセス可能になれば、各組織のニーズに応じて何度も手作業でデータを収集したり再入力したりする必要がなくなる。これにより重複作業が減り、データ転送に伴うエラーのリスクも低減する。
NPOは、基礎データが単一のシステムや単一のベンダーに依存することを防ぎたいと考えている。これはすべての業務をNPOが行うという意味ではない。供給者やサービスプロバイダーは、必要な条件を満たし続ける限り役割を担い続けられるが、競技の継続性は特定の一者に依存しないように設計される。
中央データアクセスは誰もが無制限にアクセスできることを意味しない。セキュリティとプライバシーが最優先される。データを誰がどの目的で利用できるかについての権限管理や規程が定められる。デジタル化委員会は初期の原則とロードマップを作成し、NPO運営もそれに沿って進めることを承認した。技術的・財務的な詳細、セキュリティ、保管、交換、権限設定についての検討が続いている。新しい運用は開発・試験・評価を経て段階的に実施される。