Bij elke wedvlucht ontstaan gegevens zoals welke duiven zijn ingekorfd, welke duiven teruggekeerd zijn en de aankomsttijden; die vormen de basis voor controles, ranglijsten en kampioenschappen. NPO benadrukt dat in het digitaliseringsproces niet alleen de elektronische klok, maar ook de verdere verwerking van de geregistreerde wedstrijdgegevens van belang is.
Momenteel ontstaan er verschillende gegevensstromen via elektronische registratiesystemen, verenigingen, afdelingen en andere partijen die bij de verwerking van wedvluchten betrokken zijn. Daarom vindt de NPO het essentieel dat wedstrijdgegevens onafhankelijk van systemen of leveranciers toegankelijk blijven; zo wordt de continuïteit van de sport gewaarborgd.
In de geplande oplossing kunnen de benodigde inkorf- en wedstrijdgegevens veilig in de NPO Cloud worden opgeslagen. Leveranciers en dienstverleners behouden hun rollen; maar de voor het organiseren en verwerken van wedvluchten noodzakelijke gegevens worden door de NPO toegankelijk gehouden. Deze aanpak is bedoeld om de continuïteit te vergroten en toekomstige interoperabiliteit van systemen en diensten te vergemakkelijken.
Als de gegevens eenmaal betrouwbaar beschikbaar zijn, verdwijnt de noodzaak om telkens handmatig gegevens te verzamelen of opnieuw in te voeren voor verschillende organisatorische behoeften. Dat vermindert dubbel werk en verkleint het risico op fouten bij gegevensoverdracht.
De NPO wil voorkomen dat de basisgegevens afhankelijk worden van één enkel systeem of één leverancier; dit betekent niet dat al het werk door de NPO wordt uitgevoerd. Leveranciers en dienstverleners kunnen hun taken blijven uitvoeren zolang zij aan de vereiste voorwaarden voldoen; maar de continuïteit van de sport wordt zo ontworpen dat deze niet van één partij afhankelijk is.
Centrale gegevens‑toegang betekent niet onbeperkte toegang voor iedereen; veiligheid en privacy staan voorop. Autorisatie en regels worden vastgesteld over wie de gegevens mag gebruiken en met welk doel. De digitaliseringscommissie heeft de eerste principes en de roadmap opgesteld, en het NPO-bestuur heeft goedkeuring gegeven om verder te gaan; er wordt gewerkt aan technische en financiële details en aan regelingen voor veiligheid, opslag, gegevensuitwisseling en autorisatie. Nieuwe toepassingen zullen ontwikkeld, getest, geëvalueerd en gefaseerd ingevoerd worden.
